Корпоративный медосмотр для 150 сотрудников: кейс нашего центра

Организация медосмотра для большого коллектива — сложная логистическая задача. За 18 лет практики я провел сотни корпоративных медосмотров. Сегодня поделюсь опытом работы с IT-компанией, где за 2 дня обследовали 50 сотрудников.

Вызов: крупная IT-компания обращается за помощью

«У нас проблема — Роспотребнадзор назначил проверку через неделю. Выяснилось, что у 50 сотрудников просрочены медкнижки. Другие клиники предлагают растянуть процесс на месяц, но у нас нет времени. Поможете?»

Исходные данные:

• Количество сотрудников: 150 человек
• Временные рамки: 2 рабочих дня
• Особенности: нельзя останавливать рабочий процесс

Требования к медосмотру:

• Периодический медосмотр — согласно приказу 29н
• Обновление медкнижек — для сотрудников пищеблока
• Справки для допуска к гостайне — для разработчиков
• Заключения психиатра и нарколога — обязательно

Этап планирования: как мы организовали процесс

День 1: Анализ и планирование

Первым делом провели подробный анализ ситуации:

1. Изучили штатное расписание — распределили сотрудников по категориям
2. Определили объем работ — список врачей и процедур для каждой группы
3. Составили календарный план — график на 5 дней
4. Подготовили логистику — выездная бригада vs прием в центре

Категории сотрудников:

• Разработчики ПО (120 чел.) — стандартный медосмотр + допуск к гостайне
• Сотрудники кафетерия (15 чел.) — медкнижки с полным комплексом
• Административный персонал (10 чел.) — базовый медосмотр
• Охрана (5 чел.) — специальные справки для охранников

Наше предложение:

• Выездная медицинская бригада — 6 врачей + средний медперсонал
• Мобильная лаборатория — забор анализов на месте
• Портативное оборудование — ЭКГ, тонометры
• График по группам — без отрыва от производства

Ключевое преимущество — мы смогли организовать полноценный медосмотр прямо в офисе компании, минимально влияя на рабочий процесс.

Реализация проекта: день за днем

День 1 (понедельник): Подготовка и первая группа

Утро (9:00-13:00):

• Развертывание медицинского пункта — переговорная комната 40 кв.м
• Настройка оборудования — ЭКГ, весы, тонометры
• Инструктаж HR-службы — алгоритм направления сотрудников
• Первая группа (30 чел.) — разработчики основного отдела

День (13:00-18:00):

• Забор анализов — кровь, моча у всех участников
• Осмотры специалистов — терапевт, невролог, окулист
• Инструментальные исследования — ЭКГ, измерение давления
• Документооборот — заполнение медкарт

День 2 (вторник): Основной поток

Состав медицинской бригады:

• Терапевт (2 врача) — основные осмотры
• Невролог — для допуска к работе с ПК
• Офтальмолог — проверка зрения программистов
• ЛОР-врач — для сотрудников пищеблока
• Медицинская сестра — забор анализов, ЭКГ
• Лаборант — обработка биоматериала

Результаты дня:

• Обследовано — 45 сотрудников
• Выявлено нарушений — 3 случая повышенного давления
• Рекомендации — дополнительное обследование у кардиолога
• Среднее время на человека — 25 минут

День 3 (среда): Специальные группы

Сотрудники пищеблока (15 человек):

• Расширенный список врачей — + дерматовенеролог, стоматолог
• Дополнительные анализы — кал на яйца гельминтов, мазки
• Гигиеническое обучение — онлайн-курс прямо в офисе
• Обновление медкнижек — новые отметки

Охрана (5 человек):

• Справки 002-ОХО/у — специальная форма
• Психиатрическое освидетельствование — выездной психиатр
• Наркологическое освидетельствование — экспресс-тесты

День 4 (четверг): Завершающий этап

• Последняя группа сотрудников — 35 человек
• Получение результатов анализов — экспресс-обработка
• Дообследование — 3 сотрудников у кардиолога
• Оформление заключений — финальные документы

День 5 (пятница): Документооборот и сдача

• Печать всех справок — персональные документы
• Сводный отчет — для HR-службы и руководства
• Передача документов — организованно через HR
• Инструктаж — по дальнейшему ведению медицинской документации

Логистические решения

Организация пространства:

• Медицинский кабинет — переговорная 40 кв.м с раковиной
• Зона ожидания — холл с удобными креслами
• Лаборатория — отдельная комната для анализов
• Архив — временное хранение документов

График работы:

• Основное время — 9:00-18:00 ежедневно
• Обеденные перерывы — скользящий график врачей
• Вечернее время — для сотрудников ночной смены
• Интервалы между пациентами — 20-30 минут

Поток сотрудников:

• Предварительная запись — через HR-службу
• SMS-уведомления — за час до приема
• Приоритетные группы — руководители вне очереди
• Гибкость графика — возможность переноса времени

Самая сложная задача — организовать поток людей так, чтобы не создавать очереди и не мешать рабочему процессу. Нам это удалось благодаря четкому планированию.

Технические и медицинские результаты

Статистика медосмотра:

• Всего обследовано — 150 человек
• Признаны здоровыми — 142 человека (94,7%)
• Требуют дообследования — 8 человек (5,3%)
• Противопоказания к работе — 0 случаев

Выявленные нарушения:

• Артериальная гипертензия — 5 случаев (направлены к кардиологу)
• Нарушения зрения — 12 случаев (рекомендованы очки)
• Избыточный вес — 18 случаев (консультация эндокринолога)
• Варикозное расширение вен — 3 случая (консультация флеболога)

Объем выполненных процедур:

• Анализы крови — 150 исследований
• Анализы мочи — 150 исследований
• ЭКГ — 150 записей
• Измерение АД — 150 процедур
• Антропометрия — рост, вес, ИМТ всех сотрудников

Экономическая эффективность проекта

Наше коммерческое предложение:

• Стоимость за человека — 4 500 рублей (вместо 6 000 индивидуально)
• Общая стоимость — 675 000 рублей
• Скидка за объем — 25% от прайса
• Дополнительные услуги — бесплатно (координация, отчеты)

Экономия для компании:

• Прямая экономия — 225 000 рублей (разница в цене)
• Экономия рабочего времени — 750 человеко-часов
• Отсутствие штрафов — от 110 000 до 130 000 рублей
• Общая выгода — более 1 млн рублей

Альтернативные варианты (от конкурентов):

• Индивидуальное прохождение — 900 000 рублей + 1 месяц времени
• Другие медцентры — 750 000-850 000 рублей + 3 недели
• Государственные поликлиники — «бесплатно» + 2 месяца + простои

Документооборот и отчетность

Документы для каждого сотрудника:

• Справка о прохождении профосмотра — персональная
• Заключение терапевта — о профессиональной пригодности
• Результаты анализов — на официальных бланках
• Рекомендации специалистов — при выявлении нарушений

Корпоративная отчетность:

• Сводный отчет — общая статистика здоровья коллектива
• Реестр сотрудников — с отметками о прохождении
• Календарь следующих медосмотров — планирование на год
• Рекомендации по улучшению — условий труда

Цифровой архив:

• Электронные копии всех документов — в защищенном облаке
• Система напоминаний — о сроках следующих осмотров
• Интеграция с 1С — автоматический учет
• Доступ для HR — через личный кабинет

Отзыв заказчика

«Сотрудничество с медицинским центром «Здоровая семья» превзошло все ожидания! За 5 дней мы решили проблему, которая казалась неразрешимой. Особенно впечатлила организация процесса — никаких очередей, минимальный отрыв от работы, профессиональный подход каждого врача.

Отдельная благодарность доктору Неачеву за координацию всего процесса. Проверка Роспотребнадзора прошла без замечаний! Уже заключили годовой договор на обслуживание всех наших медицинских потребностей.»

— Елена Викторовна, HR-директор IT-компании

Дополнительные услуги по результатам медосмотра

Программы здоровья для офисных работников:

• Корпоративные вакцинации — грипп, COVID-19
• Консультации узких специалистов — кардиолог, эндокринолог
• Программы по зрению — для программистов
• Контроль веса — консультации диетолога

Регулярное медицинское сопровождение:

• Ежемесячные выезды врача — профилактические осмотры
• Оформление больничных — на территории компании
• Аптечка первой помощи — комплектация и обучение
• Санитарно-гигиенические мероприятия

Справки и документы для корпоративных клиентов

По итогам корпоративного медосмотра мы оформляем все необходимые документы:

Индивидуальные справки:

• Справка о профосмотре — для каждого сотрудника
• Заключение о профпригодности — по приказу 29н
• Медицинские книжки — новые или продление
• Допуск к государственной тайне — для IT-сферы

Корпоративные документы:

• Сводный отчет о медосмотре — статистика по предприятию
• Акт выполненных работ — для бухгалтерии
• Рекомендации по охране труда — улучшение условий
• План следующих медосмотров — календарь на год

Специальные справки:

• Справки для охранников — форма 002-ОХО/у
• Справки для госслужбы — форма 001-ГС/у
• Результаты анализов — индивидуальные заключения

Часто задаваемые вопросы

Можно ли провести медосмотр для 150 человек действительно за 5 дней?
Да, при наличии выездной бригады из 6 врачей и правильной организации потока пациентов.

Сколько стоит корпоративный медосмотр?
Стоимость зависит от объема обследований. Скидки начинаются от 15% при группе 50+ человек.

Нужно ли останавливать работу офиса для медосмотра?
Нет, мы организуем процесс так, чтобы минимально влиять на рабочий процесс.

Какие документы получает компания по итогам медосмотра?
Каждый сотрудник получает индивидуальные справки, а компания — сводный отчет и рекомендации.

Заключение

Проект с IT-компанией стал ярким примером эффективного корпоративного медосмотра. Мы не только решили срочную задачу компании, но и выстроили долгосрочное партнерство по медицинскому сопровождению коллектива.